Ein Unternehmen in Saudi-Arabien gründen: die offiziellen Schritte der Reihe nach

Vor jeder Anmeldung: Prüfe, ob die Idee einen Markt hat

Die Anmeldung kostet Zeit und Geld und verpflichtet dich, deine Daten jedes Jahr zu bestätigen. Prüfe vorher drei Dinge: Zahlen Menschen heute für eine Lösung dieses Problems? Wer ist deine Konkurrenz in deiner Stadt? Und wie viel brauchst du für den Start? Wie du das mit amtlichen Zahlen beantwortest, erklärt unser Ratgeber zur Marktgröße.

Schritt 1: Wähle die Rechtsform

Quellen: Servicebeschreibung Freelance-Dokument, Ministerium für Personalwesen, SPA: Erneuerung des Handelsregisters abgeschafft (17. September 2024), SPA: Bedingungen der jährlichen Bestätigung für Einzelunternehmen (22. Mai 2025), Gesellschaftsgesetz, Umm Al-Qura.

Schritt 2: Reserviere den Firmennamen

• Nach dem seit dem 3. April 2025 geltenden Firmennamengesetz darf ein Name aus arabischen, arabisierten oder englischen Wörtern bestehen oder aus Buchstaben oder Zahlen. (SPA)
• Ein Name kann vor der Eintragung für eine bestimmte Zeit reserviert werden, die sich einmal verlängern lässt; ein Name, der einem bereits reservierten oder eingetragenen ähnelt, ist nicht erlaubt. (Gesetzestext, Umm Al-Qura)
• Reservierungsgebühr: Wir haben keine offizielle Seite gefunden, die wir lesen konnten, und inoffizielle Quellen widersprechen sich. Maßgeblich ist, was die Plattform vor der Zahlung anzeigt.

Schritt 3: Eintragung ins Handelsregister (falls du sie gewählt hast)

• Sie erfolgt über das Saudi Business Center.
• Ein Registereintrag je Unternehmen für das ganze Königreich, der alle Tätigkeiten umfasst; Zweigregister werden nicht mehr ausgestellt. (SPA, 3. April 2025)
• Kein Ablaufdatum und keine Erneuerung. Stattdessen bestätigst du die Registerdaten jedes Jahr. (SPA)
• Bestätigst du nicht innerhalb von 90 Tagen nach dem Termin, wird die Eintragung ausgesetzt, und sie wird gelöscht, wenn die Aussetzung ein Jahr dauert. (Gesetzestext, Umm Al-Qura, SPA)
• Gebühren: Das Gesetz verweist dafür auf seine Durchführungsverordnung. Inoffizielle Quellen nennen unterschiedliche Beträge, und das offizielle Gebührenverzeichnis konnten wir nicht öffnen, deshalb veröffentlichen wir keine Zahl. Die Plattform zeigt die Gebühren vor der Zahlung an.

Schritt 4: Die Handelskammer

Neue Unternehmen sind in ihren ersten drei Jahren im Handelsregister vom Beitrag zur Handelskammer befreit, nach der Durchführungsverordnung zum Handelskammergesetz, wie das Ministerium sie bekannt gab (SPA, 2021); das Ministerium hat die Befreiung in einem Maßnahmenpaket für kleine Unternehmen bestätigt (Sabq, 7. April 2026). Die Beitragsstufen und ihre Höhe danach haben wir nicht geprüft.

Schritt 5: Wenn du online verkaufst

Das E-Commerce-Gesetz verlangt von einem Shop Folgendes, und deine Website sollte vom ersten Tag an darauf vorbereitet sein:

• Name oder Kennzeichen, Anschrift (außer der Shop ist bei einer Authentifizierungsstelle authentifiziert), Kontaktwege sowie Name und Nummer des Registereintrags, falls eingetragen. (Artikel 6)
• Vor Vertragsschluss: Vertragsbedingungen, Angaben zum Verkäufer, Eigenschaften des Produkts, Gesamtpreis einschließlich Gebühren, Steuern und Lieferung sowie die Regelungen zu Zahlung, Lieferung und Garantie. (Artikel 7)
• Nach Vertragsschluss: eine Rechnung mit den Kosten jeder Position, dem Gesamtpreis sowie Zeit und Ort der Lieferung. (Artikel 8)
• Verbraucher können den Vertrag innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt des Produkts auflösen, mit Ausnahmen, darunter Anfertigungen auf Bestellung. (Artikel 13)
• Verzögert sich die Lieferung um mehr als 15 Tage, können Verbraucher den Vertrag auflösen und ihr Geld zurückverlangen. (Artikel 14)
• Die Strafen reichen bis zu einer Geldbuße von einer Million Riyal, dazu kann die Tätigkeit ausgesetzt oder der Shop gesperrt werden. (Artikel 18)

Authentifizierung des Shops: Die Business-Plattform des Saudi Business Center ist die zugelassene Plattform für die Authentifizierung von Onlineshops und ersetzt Maroof; sie setzt ein gültiges Handelsregister oder Freelance-Dokument und ein Geschäftskonto bei einer Bank voraus (SPA, 6. April 2023). In der offiziellen Mitteilung werden Shopbetreiber zur Authentifizierung „eingeladen“; als Pflicht wird sie nicht bezeichnet, und wir haben keinen offiziellen Text gefunden, der das klärt.

Schritt 6: Steuer, Zakat und E-Rechnung

• Die Registrierung für die Mehrwertsteuer ist Pflicht, wenn deine steuerpflichtigen Umsätze in 12 Monaten 375.000 Riyal übersteigen, und freiwillig über 187.500 Riyal; die Registrierung ist kostenlos. (Zakat-, Steuer- und Zollbehörde)
• Bei einem neuen Unternehmen richtet sich die Schwelle nach den erwarteten Umsätzen der nächsten zwölf Monate, und die Registrierung muss innerhalb von 30 Tagen nach Erreichen erfolgen. (Aussage der Behörde, berichtet von Ajel, 31. Januar 2026)
• Zakat: Wird ein Unternehmen beim Handelsministerium gegründet, erhält es eine eindeutige Nummer, und nach der Erstregistrierung im Portal der Behörde erfolgt die Zakat-Registrierung automatisch. (Zakat-Leitfaden für Steuerpflichtige, ZATCA)
• Die E-Rechnung („Fatoora“) gilt für ansässige Steuerpflichtige. Welle 25 der Integrationsphase umfasst alle, deren steuerpflichtiger Umsatz in einem der Jahre von 2022 bis 2025 mehr als 187.500 Riyal betrug, ab dem 1. Februar 2027; die Behörde teilt jedem Unternehmen seine Welle mindestens sechs Monate vorher mit. (ZATCA, SPA)

Schritt 7: Die Marke

Ein Firmenname schützt deine Marke nicht. Markenanmeldung bei der saudischen Behörde für geistiges Eigentum (SAIP): Anmeldegebühr 1.000 Riyal, Veröffentlichung 500 Riyal, Eintragung samt Urkunde 5.000 Riyal, also 6.500 Riyal, wenn die Marke bis zur Eintragung kommt (die Summe haben wir selbst gebildet; die Seite sagt nicht, ob die Gebühren je Klasse gelten). Die Prüfung dauert bis zu 90 Tage, die Veröffentlichungsfrist 60 Tage.

Was wir nicht prüfen konnten